会议闭环
会议闭环是一种由AI Agent驱动的端到端会议管理流程,从会前准备到会后跟进形成零失误的闭环。它展示了AI Agent在具体工作流中的强大执行力,将会议这一核心工作环节完全自动化。
流程
会前准备(会议前60分钟)
- 通过即时通讯工具(如WhatsApp)自动推送简报
- 内容包括:
- 参会者过往笔记
- 最近邮件线程
- 待办事项
- 基金募集会议:管道阶段、已发送的Deck版本、上次问题及用户承诺事项
会后跟进
- 通过Granola API(或其他支持API的笔记工具)抓取会议记录
- 自动去重、提取行动项
- 用户自己的任务同步到Todoist,附上正确项目和截止日期
- 他人承诺记录在专属的"个人Markdown文件"中
- 每个关键联系人或团队成员都有独立文件,一眼就能看出谁欠什么、欠多久
- 如果三周前委托的事项仍无更新,系统自动标记
数据回流
- 所有数据回流到[[记忆层-ai-agent]]
- 下次会议的简报自然更丰富
- 形成正向循环
核心价值
- 零遗漏:确保没有任何事项"石沉大海"
- 节省时间:会议准备时间节省70%以上
- 提升质量:走进会议室时总是比以往任何时候都准备充分
- 自动追踪:长期未更新的承诺事项自动标记